Safe & Secure Box

L’attention que portent de nombreuses entreprises à la protection des données depuis l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement général sur la protection des données) a donné lieu à une hausse sensible des demandes de destruction de données au cours des derniers mois. Afin de pouvoir répondre à cette tendance, Out Of Use et son sous-traitant Seris Logistics ont conçu ensemble la « Safe & Secure Box ».

Cette box offre une solution qui prévoit une conservation en toute sécurité des supports de données électroniques et sur papier, ainsi que leur transport en vue de leur destruction. Out Of Use et Seris Logistics fournissent en outre les garanties et les certificats nécessaires, aussi bien pour le transport que pour la destruction mécanique ou par logiciel des données.

Une fois que la box est pleine, elle est scellée et transportée jusqu’à Out Of Use, qui procède au traitement convenu. Chaque box est dotée d'un numéro unique, de cordons de scellement uniques et aussi d’étiquettes de sécurité uniques pour le transport. Concernant le transport, nous utilisons une déclaration RGPD, qui présente les spécifications de la box ainsi que les éléments qui s'y trouvent. Les véhicules sont pourvus d'un système de traçage, qui enregistre tout le trajet effectué jusqu’à l’atelier d’Out Of Use. Si une infraction se produisait dans le pire des cas, Out Of Use et Seris ont souscrit toutes les assurances nécessaires.

La Safe & Secure Box a une capacité maximale de 30 litres et 30 kg.

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