Destruction de données

Nous assurons la sécurité de vos données grâce à une destruction certifiée.

Conformément à la réglementation GDPR Out Of Use agit comme votre "responsable de traitement" pour la destruction des données. Chaque client reçoit un contrat de notre part (SLA - Service Level Agreement) dans lequel les responsabilités entre le DPO (responsable de la protection des données) de votre entreprise et le responsable de traitement (Out Of Use) sont clairement définies. Vous saurez exactement quelle méthode de destruction des données est appliquée et sous quelle responsabilité elle tombe. Vous choisissez parmi l'un de nos trois niveaux.

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NIVEAU 0

Pour ce niveau, le client confie son vieux matériel à Out Of Use pour lequel aucune destruction n’est nécessaire. Le client signe un accord avec Out Of Use dans laquellle il déclare qu’aucune destruction de données n’est à effectuer et qu’il prend la responsabilité des données data. Dans ce cas, Out Of Use s’engage à traiter le matériel livré conformément à la Directive 2012/19/EU relative aux déchets d'équipements électriques et électroniques (DEEE). Le matériel sera préparé pour le réemploi ou dépollué, démantelé et recyclé.

NIVEAU 1

Pour ce niveau, l’opération de destruction se fait dans l’atelier de Out Of Use avec la garantie d’une destruction totale de tous les supports data livrés par le client. Le client signe un accord (SLA) avec Out of Use stipulant que: Out Of Use prend l’entière responsabilité pour la destruction des données dès la prise en charge des supports data par le staff Out Of Use à Beringen.

Les différentes possibilités de destruction proposées sont :

  • Effacement data ou perforation mécanique (H2) : Effacement par software ou perforation conforme à la norme DIN66399 classe H2 (La méthode utilisée sera déterminée par Out Of Use.
  • Degaussing : Degaussing des supports data (champs magnétique très puissant rendant toute réutilisation ou lecture impossible.
  • Broyage (H4/T3) : Broyage avec largeur de lames 38mm, sans criblage. Conforme à la norme DIN66399 classe H4.
  • Broyage (H5/T4) : Broyage avec largeur de lames 38mm, avec criblage à 12mm. Conforme à la norme DIN66399 classe H5.
  • Indexation : Le code bar de chaque support data sera scanné et les numéros de séries seront repris sur le certificat de destruction.
  • Certificat de destruction data : Certificat de destruction mentionnant au choix - le nombre total de supports data traités ou la liste complète des numéros de série de chaque support data.

NIVEAU 2 

Pour ce niveau, le client signe un accord de service (SLA) avec Out of Use stipulant que Out Of Use prend l’entière responsabilité pour la destruction totale du matériel/support données du client, avant d’avoir quitter le site du client. Dans ce cas, le client a 2 options:

  • Transport sous scellé : transfert en camion scellé par les employés de Out Of Use. L’opération de destruction se fait chez Out Of Use.
  • Destruction sur site chez le client : Les possibilités de destruction proposées sont identique qu’au niveau 1 sauf qu’ici l’opération de destruction se fait sur site chez le client. Vous pouvez, si vous le voulez, être présent durant l’opération de destruction.